Nyheder

01/09-2013

Bestyrelsen har holdt møde d. 14. august 2013. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

Med baggrund i adskillige henvendelser om varmeregnskabet for 2012/13 drøftede bestyrelsen dette og blev enig om, at et møde med Techem er nødvendigt. Dette bliver holdt d. 28. august. Bestyrelsen vil derefter tage stilling til en orientering til foreningens medlemmer.
Der er taget næste skridt mht. renovering af altangangshusets sydfacade i 2014, idet Rambøll A/S vil færdiggøre udbudsmateriale til primo oktober 2013.
Erstatning af brøndringene med fyrretræer i gården med konceptet præsenteret på generalforsamlingen forventes afsluttet inden 1. sep.
Ejerforeningen vil indkøbe ny ovn og køleskab til selskabslokalet.
Der vil blive afholdt "Møde med bestyrelsen" d. 25. sept. Særskilt opslag herom kommer senere.
Ejerforeningens BBR-oplysninger er blevet opdateret, se denne rapport.
Der har været problemer med at se de interne sider på hjemmesiden med Internet Explorer 10. Disse problemer er nu løst.

18/07-2013

Der er blevet indgået en samhandelsaftale med Malerhuset om 20% rabat hos Flügger.

20/05-2013

Bestyrelsen har holdt møde d. 14. maj 2013. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen med uændret opgave- og ansvarsfordeling.
Bestyrelsen følger behandlingen i byrådet af den nye sag om tilbagekøbsklausuler i Aarhus Kommune.
Der tages næste skridt mht. renovering af altangangshusets sydfacade i 2014, idet Rambøll A/S anmodes om at færdiggøre udbudsmateriale til primo oktober 2013.
Erstatning af brøndringene med fyrretræer i gården med konceptet præsenteret på generalforsamlingen udskydes til eftersommeren, da der er 3 måneders leveringstid på de ønskede nye kummer.
Viceværterne vil i løbet af sommeren male træværket på terrassehusets nordfacade.

01/05-2013

Hjemmesiden er blevet opdateret med følgende:

06/04-2013

Bestyrelsen har holdt møde d. 2. april 2013. Fra dette møde kan der bl.a.fremhæves følgende:

Indkaldelse, beretning, årsrapport 2012 og budget 2013 til behandling på generalforsamlingen blev gennemgået. Resultatet er tilfredsstillende, idet det skal bemærkes, at udgifterne til den generalforsamlingsbestemte etablering af det nye gæsteværelse ikke var med i budgettet for 2012.
En plan frem til 2020 for bygningsvedligeholdelse blev gennemgået.
Der arbejdes med at erstatte brøndringene med fyrretræer i gården med et nyt koncept. Det nye koncept vil blive præsenteret på generalforsamlingen.
Der forventes ingen større renoveringsarbejder i 2013. Altangangshusets sydfacade forventes renoveret i 2014.

10/03-2013

Bestyrelsen har holdt møde d. 6. marts 2013. Fra dette møde kan der bl.a.fremhæves følgende:

Bestyrelsen er i gang med at forberede generalforsamlingen d. 17. april. Der er ikke indkommet nogen forslag fra medlemmerne (sidste frist var 15. feb.)
Første udkast til årsrapport blev gennemgået. Resultatet er tilfredsstillende, idet det skal bemærkes, at udgifterne til den generalforsamlingsbestemte etablering af det nye gæsteværelse ikke var med i budgettet for 2012.
Bestyrelsen er blevet enig med bestyrelserne i Vestervang 1 - 10 og Bygningsinspektoratet vedr. regler for facadeændringer. Resultatet vilblive fremlagt i beretning til generalforsamlingen.
Der arbejdes med at erstatte brøndringene med fyrretræer i gården medet nyt koncept. Det nye koncept vil blive præsenteret på generalforsamlingen.
NRGI har fundet en løsning vedr. montering af nye elmålere i målerskabene. Udskiftning af målere er afsluttet.
Der forventes ingen større renoveringsarbejder i 2013. Altangangshusets sydfacade forventes renoveret i 2014.

03/02-2013

Bestyrelsen har holdt møde d. 10. januar 2013. Fra dette møde kan der bl.a.fremhæves følgende:

En beboer, der har villet deponere en nøgle hos Falck, er fejlagtigt blevetafvist. Bestyrelsen har fået bekræftet, at nøgledeponering er en del afforeningens abonnement.
Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra TT-Netværk vedr. ønske om reduktion af leje for mobilantenneposition på taget. Bestyrelsen fastholder krav om fortsat at få den nuværende leje.
Bestyrelsen er blevet enig med bestyrelserne i Vestervang 1 - 10 om en henvendelse til Bygningsinspektoratet vedr. facadeændringer. Der er d.d. holdt møde med Bygningsinspektoratet. Resultatet vil blive fremlagt i beretning til generalforsamlingen.
Konkrete støjende vedligeholdelsesarbejder gennemført uden for de fastlagte tidsrum er blevet påtalt gennem opslag i opgangene.
En forespørgsel om radiatorventiler er blevet besvaret. Udskiftning er en sag for den enkelte ejer. Der henvises til notat på hjemmesiden under Information -> Orienteringer
NRGI har fundet en løsning vedr. montering af nye elmålere i målerskabene. Udskiftning af målere er igang.
Der forventes ingen større renoveringsarbejder i 2013. Altangangshusets sydfacade forventes renoveret i 2014.

Derudover er der kommet et referatet af mødet med bestyrelsen 23. januar 2013.

19/11-2012

Bestyrelsen har holdt heldagesmøde d. 27. oktober 2012. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

Policen for Ejerforeningens bygningsforsikring er blevet opdateret. Den nye police findes på hjemmesiden under officielle dokumenter.
Der er udarbejdet en "Startpakke" med dokumenter, der er relevante fornye ejere/beboere. Adgang til pakken fås fra hjemmesidens startside.
Regler for navneskilte er blevet præciseret. Reglerne kan findes i "Startpakken"
Vedtægter og husorden er blevet overført til et mere nutidigt typografiskformat på hjemmesiden. Det skal understreges, at indholdet er uændret.
Ejerforeningen har indgået en ny kontrakt med foreningens administrator, advokat Bodil Bach.
Bestyrelsen har drøftet bygningsvedligeholdelsesarbejder 2013-20. Næste store projekt bliver renovering af altangangshusets sydfacade, dernu planlægges til at ske i 2014.
Drøftelser omkring regler for facadeændringer med ejerforeningerne i Vestervang 1 - 10 og med Bygningsinspektoratet fortsætter. Bestyrelsen forventer, at drøftelserne kan afsluttes inden næste års generalforsamling. Resultatet vil så blive præsenteret på generalforsamlingen.
Næste års generalforsamling er fastlagt til d. 17. april 2013 kl. 18:00 i Kemisk Kantine på Aarhus Universitet.

14/10-2012

Der blev afholdt et møde med bestyrelsen 3/10-2012, referatet er nu tilgængeligt.

Der er også blevet tilføjet to gamle referater af beboermøder (3/2-2010 og 30/11-2011), som manglede.

24/09-2012

Bestyrelsen har holdt møde d. 29. august 2012. Fra dette møde kan der bl.a.fremhæves følgende:

Nyindretningen af det tidligere saunalokale til gæsteværelse er gennemført, der har været afholdt åbent hus, og gæsteværelset er taget i brug. Reservation af gæsteværelset sker hos viceværten.
Vedrørende varmeregnskab for 2011-12 henvises der til administrators skrivelse dateret 14. september 2012. Skrivelsen er udsendt til alle ejere, og eventuelle spørgsmål hertil bedes rettet til administrator.
Næste års generalforsamling er fastlagt til d. 17. april 2013.

Derudover er det blevet lavet en række ændringer på hjemmesiden