Nyheder

D. 30. marts 2018

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 13. marts 2018. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Bestyrelsen har besluttet at udskifte de nuværende fordampnings­varme­målere med fjernaflæselige elektroniske målere. Techem vil stå for udskiftningen, der vil ske ifm. den årlige aflæsning primo april. Bestyrelsen skal anmode om, at man er hjemme/sikrer adgang til lejlighederne på de af Techem annon­cerede tidspunkter, da afregning af varme ellers kan blive forsinket.

• Bestyrelsen har indgået kontrakt med entreprenører vedr. renovering af Altan­gangshusets nordfacade i 2018. Arbejdet forventes at forløbe i perioden 10. april til 24. juli og vil omfatte renovering og maling af beton, maling af træ­værk inkl. entredøre, fugearbejde samt fornyelse af altangangsbelægninger. Yderligere information vil fremkomme senere.

• YouSee vil i uge 16 foretage en teknisk opgradering af fordelingspunktet i ejendommen for kabel-TV og bredbånd. YouSee vil udsende orientering til abonnenterne herom.

• Bestyrelsen vedtog en rygepolitik for Ejerforeningen. Politikkens indhold er kundgjort ved opslag i opgangene.

• Bestyrelsen forberedte generalforsamlingen.

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 15. maj 2018.

• Ordinær generalforsamling holdes tirsdag d. 17. april 2018.

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk, hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

  Jens-Erik Lolck
  Formand                                                        Opslaget nedtages d. 18. april 2018

D. 31. januar 2018

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 20. januar 2018. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Bestyrelsen gennemgik afholdte særlige vedligeholdelsesudgifter 2017 og planlagte særlige vedligeholdelsesudgifter 2018. Endvidere blev Ejerforeningens samlede økonomiske stilling gennemgået.

• Bestyrelsen gennemgik udbudsmateriale vedr. renovering af altangangs­husets nordfacade.

• Bestyrelsen besluttede at holde et møde med Techem vedr. et tilbud på udskiftning af de nuværende varmemålere med fjernaflæste, elektroniske målere.

• Omlægning af stien til Botanisk Have er blevet udsat til 2018, da plænen har været for blød til, at der kan køre køretøjer.

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 13. marts 2018.

• Ordinær generalforsamling holdes tirsdag d. 17. april 2018.
  Husk, at forslag fra ejerforeningens medlemmer til generalforsamlingen skal være Ejerforeningen i hænde senest 15. februar. Forslag sendes til formand@vestervang1.dk eller afleveres på viceværtkontoret.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk, hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

Jens-Erik Lolck
Formand                                                        

D. 3. december 2017

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 14. november 2017. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Reparation og maling af trappeopgangene i altangangshuset er iværksat.

• Omlægning af stien til Botanisk Have samt opsætning af gyngestativ er udsat til foråret, da køretøjer ikke kan køre på plænen, fordi den er for våd.

• Vaskeriet vil blive udstyret med et nyt betalingsanlæg og en ekstra tørretumbler.

• Der er opsat ny, energibesparende LED belysning i garagekælderen.

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 20. januar 2018.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk, hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

Jens-Erik Lolck
Formand                                                        

D. 1. oktober 2017

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 4. september 2017. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Betonrenovering af terrassehusets nordfacade er afsluttet.

• Regler for leje af gæsteværelse er blevet præciseret. De opdaterede regler vil snart kunne findes på www.vestervang1.dk .

• Der indhentes tilbud på reparation og maling af trappeopgangene i altangangshuset.

• Hjertestarteren er flyttet opgang 40 til mellemgangen under altangangshuset for at øge tilgængeligheden.

• Udarbejdelse af udbudsmateriale for altangangshusets nordfacade er iværksat. Arbejdet forventes gennemført i 2018.

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 14. november 2017.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk, hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

Jens-Erik Lolck
Formand                                                        

D. 17. juni 2017

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 6. juni 2017. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Betonrenovering af terrassehusets nordfacade sendes i udbud mhp. indgåelse af aftale i juli og opstart i august. Beboerne i terrassehuset vil blive orienteret nærmere, når aftalen er på plads.

• Der indhentes tilbud på reparation og maling af trappeopgangene i altangangshuset.

• Bestyrelsen gennemgik det nye energimærke (der kan ses på www.vestervang1.dk). Pt. undersøges det, om et enkelt af de foreslåede besparelsesforslag er rentabelt at gennemføre.

• Bestyrelsen vil flytte hjertestarteren fra opgang 40 til mellemgangen under altangangshuset for at øge tilgængeligheden.

• Aarhus Kommune agter at udvide den nuværende sti fra Peter Holms vej forbi lokalcenteret til Langelandsgade til en ”supercykelsti”. Vores ejerforening berøres ikke af denne plan.

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 5. september 2017.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk, hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

Jens-Erik Lolck
Formand

D. 24. maj 2017

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 9. maj 2017. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Bestyrelsen gennemgik referatet fra Ejerforeningens generalforsamling.

• Bestyrelsen besluttede, at udlevering af gæsteparkeringskort fortsat er begrænset til 8 kort pr. gang. Ved særlige anledninger vil der efter særlig begrundelse kunne udleveres flere kort.

• Bestyrelsen besluttede at oprette et depot med nogle få gæsteparke­rings­kort i hobbyrummet over for døren ud til garagekælderen i nr. 41. Beboere i bekneb for et P-kort kan mod kvittering afhente et parkerings­kort der. Ordningen træder i kraft 1. juni 2017.

• Der vil snart blive etableret en siddeplads ved hver af udgangene fra altangangshuset til P-pladserne.

• Gyngestativ og bord-/bænkesæt på plænen vil snart blive etableret.

• Ejerforeningen har fået udarbejdet et nyt energimærke. Det kan findes på hjemmesiden.

• Bestyrelsen besluttede at iværksætte flere af opgaverne fra budgettet for særlige vedligeholdelsesarbejder.

• Fugearbejder på terrassehusets nordfacade er afsluttet.

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 6. juni 2017.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk, hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

Jens-Erik Lolck
Formand                                                        

D. 9. april 2017

Orientering fra bestyrelsen:
Bestyrelsen har holdt møde d. 21. marts 2017. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Bestyrelsen gennemgik indkaldelse beretning og forslag til general­forsamling 2017 samt årsrapport 2016 og budget 2017.

• Årets ordinære generalforsamling holdes d. 26. april 2017, kl. 18:00 i Kemisk Instituts kantine. Husk tilmelding senest 21. april kl. 13:00.

• Bestyrelsen har besluttet at indgå en ny aftale med YouSee A/S om ejendommens fordelingsnet til kabel-TV og bredbånd. Beboerne vil få yderligere orientering herom snarest.

• Fugearbejder på terrassehusets nordfacade gennemføres i løbet af april.

• Bestyrelsen skal igen henlede opmærksomheden på følgende bestemmelse i vores husorden:
  Altangange, trappegange og kældergange skal holdes fri for barnevogne, legeredskaber, cykler m.v. Der gøres opmærksom på, at altangangene er at betragte som redningsveje. Derfor må borde og stole ikke opstilles. Af samme årsag må der alene i begrænset omfang opstilles planter m.v.
  Cykler skal henstilles i cykelparkeringerne på P-pladsen eller i garagekælderen.

• På foranledning skal bestyrelsen gøre opmærksom på at der ikke må kastes cigaretskod o.a. ud fra altanerne.

• Hundeluftning må ikke ske langs bygningerne, og ”efterladenskaber” skal straks fjernes.

• Ved problemer med pakkeleverancer fra PostNord (fx postbuddet går, inden man når at tage dørtelefonen) kan man klage på tlf. 7070 7030 eller e-mail skrivpost@post.dk.

• Konstituerende bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 9. maj 2017.

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk, hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

  Jens-Erik Lolck
  Formand                                                        

D. 6. februar 2017

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 21. januar 2017. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Bestyrelsen drøftede forberedelserne til årets generalforsamling, herunder især oplæg til særlige vedligeholdelsesarbejder, fremadrettet kapitalbehov og størrelse af ejerbetalinger til fællesudgifter og grund­fond.

• Renovering af legepladsen i gården, udskiftning af forvitrede fliser i østtrappen, omlægning af løse fliser ved indkørsel til gården, samt opretning af to lunker er sat i ordre hos Buus Anlægsgartner.

• Bestyrelsen vil sætte renovering af stien til Botanisk Have og af indgangsstien nord for altangangshuset på budgettet for 2017.

• P.g.a. branden i en lejlighed i opgang 40 skal bestyrelsen henlede opmærksomheden på følgende bestemmelse i vores husorden:
  Altangange, trappegange og kældergange skal holdes fri for barnevogne, legeredskaber, cykler m.v. Der gøres opmærksom på, at altangangene er at betragte som redningsveje. Derfor må borde og stole ikke opstilles. Af samme årsag må alene i begrænset omfang opstilles planter m.v.

• Ejerforeningen vil fremadrettet benytte VVS-firmaet Hjelm & Henriksen A/S. Firmaet er hjemmehørende i Ebeltoft, men har afdelinger i Aarhus. For kontaktinformation se: www.hjelm-henriksen.dk

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 21. marts 2017.

• Årets ordinære generalforsamling er fastlagt til d. 26. april 2017.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk , hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

Jens-Erik Lolck
Formand                                                        

D. 11. november 2016

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 3. november 2016. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Diverse større renoveringsarbejder er nu gennemført. Der er en væsentlig besparelse i forhold til årets budget, bl.a. fordi visse arbejder er udsat eller fravalgt.

• Varmevekslerne til produktion af varmt vand er blevet udskiftet.

• Der er indhentet tilbud på et antal arbejder vedr. udenomsarealerne, herunder renovering af legepladsen. Bestyrelsen besluttede at igangsætte nogle af disse arbejder.

• Ét-årsgennemgang af de i 2015 udførte fugearbejder på terrassehusets sydfacade er gennemført uden bemærkninger.

• En undersøgelse af ventilationssystemet har vist, at der suges tilstrækkelig luft, men at der er store variationer mellem de enkelte kanaler.

• Sagen vedr. tilbagekøbsklausulen er afsluttet. Der vil komme en orientering herom på Ejerforeningens hjemmeside.

• I november og december skal henvendelser til bestyrelsen ske til næstformand Ole Juul Andersen (oja@vestervang1.dk).

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 21. januar 2017.

Læs selv mere på www.vestervang1.dk , hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

D. 3. september 2016

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 24. august 2016. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Parkeringsreguleringen er trådt i kraft uden væsentlige problemer. En redegørelse for parkeringsordningen findes på www.vestervang1.dk under menupunktet ”Startpakke”. Eventuelle spørgsmål om parkeringsreguleringen kan sendes til Ejerforeningen på e-mailadressen parkering@vestervang1.dk .

• Diverse større renoveringsarbejder: fugning af altangangshusets nordfacade, fugning og maling af terrassehusets vestgavl samt nogle betonreparationer er blevet iværksat i august.

• Efter generalforsamlingens vedtagelse arbejder bestyrelsen med renove­ring af legeplads i gården samt med en gynge og et bord­/bænkesæt på plænen. Da legepladsen ser ud til at blive betydeligt dyrere end forudsat i budgettet, og da der ikke er afsat budget i 2016 til gynge og bord-/bænkesæt, har bestyrelsen besluttet at udskyde iværksættelsen heraf til 2017 og forinden at indhente tilbud herpå, så omkostningerne er kendte.

• Der vil i september blive foretaget en ét-årsgennemgang af de i 2015 udførte fugearbejder på terrassehusets sydfacade.

• Der er kommet ”smækfri” låse i dørene til gæsteværelser og selskabslokale.

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 2. november.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk , hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

Jens-Erik Lolck
Formand